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香雪海的博客

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日志

 
 

EXCEL中最常用的的快捷键 效率翻倍噢!!!  

2009-03-05 20:11:43|  分类: 装饰设计素材 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Excel键盘快捷键大全(一)
用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键
  显示和使用"Office 助手"
注意 若要执行以下操作,"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手",请按 Alt+H 以打开"帮助"菜单,然后按 O。"Office 助手"可见后,请按 F1 以显示"助手"气球。
F1
  显示"助手"气球(如果"Office 助手"关闭,则 F1 将打开"帮助"窗口)
  在"助手"气球中
Alt+数字
  从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题,Alt+2 表示第二个主题,依此类推。
Alt+向下键
  显示"助手"列表中的其他"帮助"主题
Alt+向上键
  显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题
Esc
  关闭"助手"消息或提示
  在向导或对话框中
Tab
  移至向导中的"帮助" 按钮
选中"帮助" 按钮后,按空格键
  在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手",请再按一次空格键。请注意,并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。
注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
  显示和使用"帮助"窗口
若要使用"帮助"窗口,请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手",请按 F1 以显示"助手"。按 Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"复选框,然后按 Enter。按 F1 可以显示"帮助"窗口。
F1
  如果关闭了"助手",则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手",则按 F1 可以显示"助手"气球。
  在"帮助"窗口中
F6
  在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换
Tab
  选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
  选取上一个隐藏的文本或超链接,或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
  执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
Alt+O
  显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt+O,然后按 T
  隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格
Alt+O,然后按 B
  显示上一个查看过的主题
Alt+O,然后按 F
  在以前显示的主题序列中,显示下一个主题
Alt+O,然后按 H
  返回指定的主页
Alt+O,然后按 S
  "帮助"窗口停止打开"帮助"主题(如果要停止下载 Web 页,则操作很有用)
Alt+O,然后按 I
  打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框,可以在此更改访问功能设置
Alt+O,然后按 R
  刷新主题(如果有指向 Web 页的链接,则该操作很有用)
Alt+O,然后按 P
  打印书中的所有主题,或者只打印选定的主题
Alt+F4
  关闭"帮助"窗口
注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
  使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格
按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。
Ctrl+Tab
  切换到下一个选项卡
Alt+C
  切换到"目录"选项卡
Alt+A
  切换到"应答向导"选项卡
Alt+I
  切换到"索引"选项卡
Enter
  打开选定的书或"帮助"主题
向下键
  选择下一本书或下一个"帮助"主题
向上键
  选择上一本书或上一个"帮助"主题
Shift+F10
  显示快捷菜单
注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
=================================
Excel键盘快捷键大全(二)
  使用"帮助主题"窗格
按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。
Alt+向右键
  转到下一个"帮助"主题
Alt+向左键
  转到上一个"帮助"主题
Tab
  选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
  选取上一个隐藏的文本或超链接,或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
  执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
  向上键或向下键
向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
Page Up 或 Page Down
  以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
Home 或 End
  前往"帮助"主题的开始或结束部分
Ctrl+P
  打印当前"帮助"主题
Ctrl+A
  选定整个"帮助"主题
Ctrl+C
  将选定项复制到剪贴板中
Shift+F10
  显示快捷菜单
用于 Office 界面的按键
  显示和使用窗口
Alt+Tab
  切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab
  切换到上一个程序。
Ctrl+Esc
  显示 Windows"开始"菜单。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
  关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
  恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
  切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
  切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
  打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
  切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
  当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。
Ctrl+F8
  当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。
Ctrl+F9
  将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
  最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr
  将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+Print Screen
  将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
=================================
Excel键盘快捷键大全(三)
  访问和使用智能标记
Alt+Shift+F10
  显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
向下键
  选取智能标记菜单中的下一项。
向上键
  选取智能标记菜单中的上一项。
Enter
  执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc
  关闭智能标记菜单或消息。
提示
可以请求不管是否出现智能标记时,用声音通知。若要听到声音提示,则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。
在访问万维网时,请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在"帮?quot;菜单上,单击"网上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安装了声音文件后,需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。选中或清除该复选框后,此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上,但可以随时切换回本帮助。
  访问和使用任务窗格
F6
  从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。
注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt 激活菜单栏,然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。
Ctrl+Tab
  当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab
  当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+向下键
  显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键
  在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或 Enter
  打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
  打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home 或 End
  菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令
Page Up 或 Page Down
  在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
  移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
  访问和使用菜单和工具栏
F10 或 Alt
  选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab 或 Shift+Tab
  选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
  选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter
  打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10
  显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键
  显示 Excel 窗口的"控件"菜单。
向下键或向上键
  菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键
  选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。
Home 或 End
  选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc
  关闭打开的菜单。当子菜单打开时,只关闭子菜单。
Ctrl+向下键
  显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7
  显示或隐藏"常用"工具栏。
注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏,请重复按 Ctrl+Tab,直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中,按带下划线的字母即可打开菜单,然后再按所需命令中带下划线的字母。
=================================
Excel键盘快捷键大全(四)
  调整工具栏和任务窗格的大小
  1. 按 Alt 来选定菜单栏。
  2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。
  3. 请执行下列操作之一:
  调整工具栏的大小
    1. 在工具栏中,按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
    2. 选择"大小"命令,再按 Enter。
    3. 使用箭头键调整工具栏的大小。
  移动工具栏
    4. 在工具栏中,按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
    5. 选择"移动"命令,再按 Enter。
    6. 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定,请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边,则当工具栏总在左侧或右侧时,请分别按向左键或向右键。
  调整任务窗格的大小
    7. 在任务窗格中,按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
    8. 使用向下键选择"大小"命令,再按 Enter。
    9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。
  移动任务窗格
    10. 在任务窗格中,按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
    11. 用向下键选择"移动"命令,再按 Enter。
    12. 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。
  4. 完成移动或调整大小后,请按 Esc。
  使用对话框
Tab
  移动到下一个选项或选项组。
Shift+Tab
  移动到上一个选项或选项组。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
  切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
  切换到对话框中的上一个选项卡。
箭头键
  在已打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动。
空格键
  执行所选按钮的操作,或者,选中或清除所选复选框。
下拉列表中选项的首字母
  如果列表已关闭,请打开它并移动到列表中的该选项上。
Alt+选项中带下划线的字母
  选定选项,或者选中或清除复选框。
Alt+向下键
  打开选定的下拉列表。
Enter
  执行对话框中默认命令按钮(用黑体突出显示的按钮,通常?quot;确定"按钮)的操作。
Esc
  取消命令并关闭对话框。
  使用对话框中的编辑框
编辑框为空白,可向其中键入或粘贴内容,例如,用户姓名或访问文件夹的路径。
Home
  移动到内容的开始处
End
  移动到内容的末尾
向左键或向右键
  向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键
  左移一个单词
Ctrl+向右键
  右移一个单词
Shift+向左键
  选定或取消选定左面的一个字符
Shift+向右键
  选定或取消选定右面的一个字符
Ctrl+Shift+向左键
  选定或取消选定左面的一个字
Ctrl+Shift+向右键
  选定或取消选定右面的一个字
Shift+Home
  选定从插入点到开始处的内容
Shift+End
  选定从插入点到末尾的内容
=================================
Excel键盘快捷键大全(五)
  使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框
"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式,请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框"和"使用对话框中的编辑框"部分。这些对话框也支持下列快捷方式。
Alt+1
  转至上一个文件夹
Alt+2
  "上一级" 按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹
Alt+3
  "搜索 Web" 按钮:关闭对话框并打开 Web 搜索页
Alt+4
  "删除" 按钮:删除选定的文件夹或文件
Alt+5
  "新建文件夹" 按钮:新建文件夹
Alt+6
  "查看" 按钮:在可获得的文件夹视图中切换
Alt+7 或 Alt+L
  "工具"按钮:显示"工具"菜单
Shift+F10
  显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单
Tab
  在对话框的选项或区域间切换
F4 或 Alt+I
  打开"查找范围"列表

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